为进一步推进无纸化办公系统的应用， 3月27日下午，教育技术中心在8-103教室组织开展了协同办公系统操作培训，学院各部门分管信息化工作的领导及行政干事共41人参加了培训。
培训由联奕公司工程师主讲，主要以办公系统各模块的实际运用为主要内容，就该系统的基本功能、登录方式、操作流程和使用方法进行了详细讲解。重点对文件起草、流转、办结等系列环节进行了演示。
参训人员边听边练，通过实际操作训练，了解了文件办理、文件流转、发布公告等系统功能，以及完成文件在线起草、审核、会签、签批等网上办文和协同办公程序，培训取得了良好的效果。
据悉，协同办公系统建设是我院智慧校园第1期的建设内容。该系统的建成和使用，将会大大提高我院的行政工作效率及行政管理水平。（文/图：张柳）